Projekty, w których wykorzystano znak promocyjny m.st. Warszawy należy wysłać do akceptacji na adres
gm@um.warszawa.pl
Termin na akceptację projektu wynosi 3 dni robocze.
Rolę miasta stołecznego Warszawy w sytuacji, kiedy występuje ono jako organizator, współorganizator lub partner wydarzenia, określa odpowiedni opis znaku promocyjnego, np. "organizator", "współorganizator" lub "partner".
Należy unikać długich opisów roli miasta oraz powtórzenia znaku promocyjnego na jednym projekcie.